Skal - skal ikke! Det gamle system kører jo egentlig meget godt, men der er nu alligevel mange tunge arbejdsgange i systemet, som jeg burde se nærmere på.
Sådan tænker du måske om din gamle økonomi-løsning. Og jeg kan godt forstå dine overvejelser. Det er en dyr og krævende proces at få nyt økonomisystem. Måske kommer du fra en gammel løsning og så vil springet til en ny løsning nærmest føles, som om at man får nyt system. For skærmbillederne kan have ændret sig meget.
Men, men! Du skal altid huske på, at selv om det på den korte bane kan virke uoverskueligt (og dyrt) at skifte, så vil du, når du har den nye løsning i drift, opleve, at det er dét værd. Nye forbedrede arbejdsgange i løsningen, lettere adgang til at udtrække data, m.m. vil give dig en positiv oplevelse.
Men intet kommer af sig selv. Du skal dog altid forberede dig godt, når du skal have en ny løsning. Du bliver nødt til at undersøge, hvad der er vigtigst for dig, når du skifter system. Der kan være områder, som er forbundet med manuelle procedurer og hvor du virkelig kan tjene mange penge på at gøre det anderledes. Prøv at opgøre hvad de tunge processer koster dig i dag. Det kan ofte være en fordel, når du skal tale med den leverandør, som skal hjælpe dig i gang med den nye løsning. En velovervejet business case er altid et godt udgangspunkt for at få succes med din løsning.
Du kan derfor ikke blive ved med at blive i din gamle løsning. Men du bliver som sagt nødt til at tænke over, hvad der er vigtigt for dig, når du får en ny løsning.
Ingen kommentarer:
Send en kommentar